Comment rester productif en open-space ? Nos conseils

Comment rester productif en open-space ? Nos conseils

Commerce

La majorité des lieux de travail est aujourd'hui en mode open space. Cette formule porte des avantages non négligeables et des inconvénients majeurs, dont la perturbation sonore. Cette incommodité risque de nuire à la productivité. Heureusement, nous vous proposons quelques conseils pour rester productif même en open space.

Isolez-vous de la perturbation sonore en portant des casques

Le principal inconvénient du travail en open space est la prédominance du bruit. Malgré les efforts de chaque employé, les sources de perturbations sonores sont nombreuses. Le port de casques demeure la solution la plus efficace face à ce problème. Cet instrument permet de réduire les bruits parasites. Cependant, faites attention aux abus, car les casques doivent uniquement servir à amenuiser les perturbations acoustiques.

Faites usage des panneaux de signalisation pour notifier votre collègue

Dans le cas où votre emplacement se trouve à proximité d'un collègue un peu trop bruyant, pensez à utiliser des panneaux de signalisation. Cette mesure semble à priori ridicule, mais s'avère utile dans le cas où votre activité nécessite une profonde concentration. Dans cette démarche, utilisez des panneaux mentionnant « Silence, je travaille » ou d'autres termes polis et installez-le sur le dos de votre siège ou à votre bureau.

Aménagez confortablement votre open space selon vos envies

Certes, travailler en open space vous oblige à partager votre bureau avec plusieurs autres collègues. Cependant, il est toujours possible de personnaliser votre propre espace. Pour ce faire, placez une photo, un vase, une bougie, un brûle-parfum… Évitez néanmoins de gêner vos collègues ou d'encombrer votre bureau. Cette petite astuce vise à profiter d'un minimum d'intimité et de favoriser une bonne atmosphère au sein de votre lieu de travail.

Isolez-vous afin de faciliter les échanges avec d'autres collaborateurs

La majorité des bureaux comprennent un open space et d'autres salles de réunions ainsi qu'une cuisine. Pour effectuer un briefing, dialoguer avec certains collaborateurs ou faire quelques mises au point, isolez-vous avec les membres de votre équipe en salle de réunion. Faute d'espace fermé et disponible, vous pouvez utiliser un petit coin au fond de l'open space pour discuter et faciliter l'échange.

Soyez un peu égoïste pour rester productif

Faire preuve de générosité et de disponibilité est essentiel dans le domaine professionnel. Seulement, vous devez limiter votre aide afin d'être plus productif. Interrompre votre activité actuelle pour aider votre collègue nuit sérieusement à votre productivité. Cette situation perturbe votre concentration et porte préjudice à votre efficacité. Il est tout à fait possible de refuser une demande d'aide sans paraitre égoïste si votre tâche est encore inachevée.

Choisissez le télétravail dans la mesure du possible

La meilleure des solutions est le télétravail. Certes, cette formule n'est pas disponible pour tous les métiers. Néanmoins, si votre cas l'autorise, pensez à travailler à distance soit dans votre domicile, soit dans un autre emplacement. Si le télétravail ne peut pas être envisagé, demandez à votre employeur s'il est possible de profiter d'un horaire plus flexible. Dans ce cas, vous avez le choix entre rentrer tôt ou partir tard.